Was macht eine Assistenz in Köln?
Eine Assistenz in Köln unterstützt ein Team oder eine Führungskraft bei kaufmännischen, verwaltenden und disponierenden Arbeiten in allen Wirtschaftsbranchen und der Verwaltung. Das Aufgabenspektrum einer Assistenz in Köln hängt maßgeblich von Art, Größe und Struktur des Unternehmens ab.
Welche Aufgaben hat eine Assistenz?
Assistenzen können zum Beispiel verschiedenen Fachbereichen, Teams oder der Geschäftsführung zugeordnet werden. Davon hängen dann die Aufgaben im Speziellen ab. Hierauf solltest du in deiner Bewerbung ganz besonders eingehen.
Allgemeine Assistenztätigkeiten sind:
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
- Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Zu einer Teamassistenz gehören zudem folgende Aufgaben:
- die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für das Team
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
- Überarbeitung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
Eine Assistenz der Geschäftsführung ist die rechte Hand des Vorstandes bzw. des Geschäftsführers und bereitet Entscheidungen vor und entlastet somit die Geschäftsführung. Daher gehören auch diese Aufgaben zu einer Assistenz in Köln:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstand oder die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen ihnen und der Geschäftsführung vermittelt
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Welche Eigenschaften muss man mitbringen?
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Fremdsprachenkenntnisse
- Selbstständigkeit
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
- Sicheres Auftreten
- Kenntnisse MS-Office
Eine Assistenz in Köln muss nicht nur über viele berufliche Kompetenzen verfügen, sondern auch eine Reihe an Soft Skills beherrschen. Dazu gehören Einfühlungsvermögen und die Freude, mit vielen Menschen zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus benötigen sie nicht nur den Überblick über das große Ganze, sondern auch ein starkes organisatorisches Geschick sowie eine ausgeprägte Eigenorganisation und gute Nerven.
Voraussetzung für die Position als Assistenz in Köln ist meist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Qualifikationen in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Einkauf sowie Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
Wie viel verdient man als Assistenz in Köln?
Wir immer hängt das Gehalt auch von der Qualifikation und der Berufserfahrung ab. Das Einstiegsgehalt einer Teamassistenz liegt meist bei 40.000 Euro Brutto-Jahresgehalt. Als Assistenz der Geschäftsführung sind problemlos auch bis zu 70.000 Euro Brutto-Jahresgehalt möglich.
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