adevis - Stellenausschreibung zu Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das erwartet Sie:

  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
  • Eine langfristige Herausforderung mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima
  • Ein abwechslungsreiches  und spannendes Aufgabengebiet
  • Eine gute Verkehrsanbindung 

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung ( u.a. Kontrolle von Kontenbewegungen, Rechnungserstellung, Mahnwesen )
  • Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
  • Reisemanagement im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sichere MS Office Kenntnisse
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vorausschauendes Denken und Handeln
  • Ein verbindliche und freundliche Kommunikation gepaart mit einem sicheren und profesionellen Auftreten

 

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben Lust mit ihrem Organisationstalent den Alltag zu managen?

Neben einer werteorientierten Unternehmenskultur warten auf Sie flexible Arbeitszeiten sowie viele weitere Vorteile eines modernen und inhabergeführten Unternehmens aus der Immobilienbranche.

Jetzt bewerben

Sie wollen sich bewerben? Erzählen Sie uns mehr von sich. Hier können Sie das gleich ganz bequem Online erledigen: einfach das Formular ausfüllen, Ihre Unterlagen hochladen und senden.

Anlagen

Sie können bis zu 5 Dateien mit einer Größe von je max. 4 MB und einer Gesamtmenge von max. 5 MB anhängen.

Stellendetails

BeschäftigungsortKöln
Einsatzterminab sofort
BeschäftigungsgradVollzeit
AbteilungKaufmännisch
Verdienst45000 - 55000 Euro pro Jahr

Referenznummer65

Ansprechpartner:

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Frau Katharina Peetz-Möhring

Telefon: 0221 92158514
E-Mail: k.peetz@adevis.de

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AbteilungKaufmännisch