Assistenz Personalwesen (m/w/d) Ausbildungszentrum

Bedeutung für das Unternehmen

Personalassistenz (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

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Das bieten wir Ihnen:

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
Übernahme der Terminkoordination
Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse sind wünschenswert
Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) für das Ausbildungszentrum in Köln gesucht! Unterstützen Sie die DEUTZ AG im Personalwesen – von Bewerbermanagement über Vertragserstellung bis On- und Offboarding. Bringen Sie Erfahrung in HR, Sozialversicherungsrecht und MS Office mit? Dann nutzen Sie Ihre Chance auf eine verantwortungsvolle Position mit Zukunft. Jetzt über adevis bewerben und durchstarten!

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