Direktionsassistenz (m/w/d)

Als Direktionsassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle im Umfeld der Programmdirektion und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Sie organisieren vielfältige administrative Prozesse, koordinieren Termine und Reisen, begleiten Besprechungen und unterstützen bei wichtigen Projekten. Dabei verbinden Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit einem professionellen Auftreten.

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Das sind Ihre Aufgaben:

Führung und Organisation des Direktionssekretariats sowie Unterstützung des Direktors
Planung und Optimierung von Arbeits- und Organisationsabläufen
Allgemeine Projekt- und Büroassistenz
Erstellung und Bearbeitung von Präsentations- und Moderationsunterlagen, auch in englischer Sprache
Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Videokonferenzen
Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs (teilweise mehrsprachig)
Kalender-, Termin- und Einladungsmanagement
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Organisation von Gästebewirtungen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
Hohes Maß an Eigeninitiative und proaktivem, zielorientiertem Handeln

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Sie suchen eine neue Herausforderung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder Teamassistenz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Terminplanung, Reiseorganisation und Projektassistenz. Unterstützen Sie die Programmdirektion bei der Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und administrativen Koordination und bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Eigeninitiative und Ihre Kommunikationsstärke ein.

Für unseren Kunden – ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Bonn – suchen wir ab sofort eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

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