Sekretärin (m/w/d) / Sachbearbeiterin (m/w/d)

Für einen kleinen Handwerksbetrieb in Köln suchen wir ab sofort eine Sekretärin /Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (35–40 Std./Woche, kein Homeoffice). Zu Ihren Aufgaben zählen u.a. Telefonservice, Angebotserstellung, vorbereitende Buchhaltung und Zeiterfassung. Bewerben Sie sich jetzt!

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Das sind Ihre Aufgaben:

Annahme von Telefonaten
Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
Erstellung von Angeboten
Vorbereitende Buchhaltung
Bearbeitung der Zeiterfassung sowie Stundenkontrolle der Handwerker
Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung/Sekretariat
Technisches Verständnis
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähig sowie ein freundliches Auftreten

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