Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

Das erwartet Dich:

Eine attraktive Vergütung
Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Kölner Unternehmen
Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
Möglichkeit auf Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche
Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das sind Deine Aufgaben:

Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten
Durchführung aller anfallender kaufmännischer Themen wie u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanlage in SAP, Vertragsanlage und -verwaltung, Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc.
Unterstützung im Projektmanagement – Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings, Unterstützung bei inhaltlichen Themen
Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
On- und Offboarding von Mitarbeitern
Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
Terminkoordinationen
Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld bzw. in einer Assistenztätigkeit
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise auch SAP
Gute Englischkenntnisse
Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und offenes Auftreten
Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Proaktivität

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Du bringst Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und hast Lust mit deinem Organisationstalent den Arbeitsalltag zu managen? Dann melde Dich bei adevis! Wir suchen für einen unserer Kunden, einen namhaften Kölner Konzern, ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management.

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