Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und prägen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art den ersten Eindruck unseres Kundenunternehmens. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützen den täglichen Büroalltag.

Jetzt bewerben

Das erwartet Sie:

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Eine spannende Herausforderung vorerst im Rahmen eines Projektes
Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck.
Sie empfangen und registrieren Besucher, bearbeiten Anmeldungen und koordinieren die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese bei Bedarf an die entsprechenden Personen oder Abteilungen weiter.
Sie kümmern sich um die Annahme, Sortierung und Verteilung von Postsendungen, Paketen und Kurierlieferungen.
Sie organisieren Besprechungsräume, übernehmen die Raumreservierungen und sorgen für die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, einschließlich Geschirr und Catering.
Sie achten auf Ordnung und Sauberkeit in der Kantine und übernehmen das regelmäßige Ein- und Ausräumen der Spülmaschine.
Sie bearbeiten interne und externe Anfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail und stehen bei Fragen unterstützend zur Seite.
Sie behalten die Büromaterialbestände im Blick und kümmern sich rechtzeitig um die Nachbestellung benötigter Materialien.
Sie sorgen für einen gepflegten, einladenden und jederzeit ordentlichen Empfangsbereich.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Service, Empfang, Office Management oder Kundenbetreuung.
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, im Service oder in einer vergleichbaren Position mit.
Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Sie sind freundlich, aufgeschlossen und haben Freude daran, anderen Menschen einen guten Service zu bieten.
Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen die richtigen Prioritäten.
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen.
Sie handeln zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Wir suchen ab sofort einen Service- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für einen unserer namhaften Kunden, zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art, Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung? Dann unterstützen Sie das Team unseres Kunden am Empfang und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangsbereich und Office Management.

Jetzt bewerben