Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement

Bedeutung für das Unternehmen

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch im hektischen Büroalltag stets den Überblick? Dann sind Sie bei adevis genau richtig! Für einen namhaften Kölner Konzern suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Office Management, die mit Struktur, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke überzeugt.

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Das erwartet Sie:

Eine attraktive Vergütung
Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Kölner Unternehmen
Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
Möglichkeit auf Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche
Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern durch Corporate Benefits
Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Das sind Ihre Aufgaben:

Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen & Kontakten
Durchführung aller anfallender kaufmännischer Themen wie u.a. die Bearbeitung von Rechnungen, Bestellanlage in SAP, Vertragsanlage und -verwaltung, Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc.
Unterstützung im Projektmanagement – Erstellung von Agenden, to-do-Listen und Reportings, Unterstützung bei inhaltlichen Themen
Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
On- und Offboarding von Mitarbeitern
Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
Terminkoordinationen
Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und Schulungen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld bzw. in einer Assistenztätigkeit
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, idealerweise auch SAP
Gute Englischkenntnisse
Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und offenes Auftreten
Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Proaktivität

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Köln – Jetzt bewerben!

Für einen namhaften Kölner Konzern suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Office Management. Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben, unterstützen das Projektmanagement, koordinieren Termine und sind zentrale Ansprechperson im Team. Freuen Sie sich auf attraktive Vergütung, Homeoffice bis 2 Tage/Woche, moderne Arbeitsbedingungen und persönliche Betreuung.

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