Gehalt prüfen: So kontrollierst du, ob deine Abrechnung stimmt

Dein Gehalt ist da. Das ist erst einmal ein gutes Gefühl. Trotzdem lohnt sich ein kurzer Blick auf deine Abrechnung. Denn manchmal stimmen Stunden, Zuschläge oder Abzüge nicht sofort auf den ersten Blick.

Gerade in der Zeitarbeit kann sich dein Einsatz ändern. Vielleicht arbeitest du in einer anderen Schicht. Vielleicht bekommst du Zuschläge. Oder vielleicht hattest du Urlaub, Krankheitstage oder einen Lohnabschlag. Deshalb ist es wichtig, dass du dein Gehalt prüfen kannst.

Keine Sorge: Du musst dafür kein Profi sein. Du brauchst nur deine Abrechnung, deine Stundenübersicht und ein paar Minuten Zeit. In diesem Artikel zeigen wir dir Schritt für Schritt, worauf du achten solltest. So erkennst du Fehler schneller. Und so kannst du ruhig und gut vorbereitet nachfragen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Wenn du dein Gehalt prüfen möchtest, solltest du vor allem diese Punkte ansehen:

• Stimmen dein Name und der Abrechnungsmonat?
• Stimmen deine gearbeiteten Stunden?
• Passt dein Stundenlohn oder Monatslohn?
• Sind Zuschläge richtig aufgeführt?
• Wurden Urlaub, Krankheit und Feiertage richtig berücksichtigt?
• Wurde ein Lohnabschlag korrekt abgezogen?
• Stimmen Steuerklasse und Sozialabgaben?
• Passt der Auszahlungsbetrag zu deiner Erwartung?

Wichtig ist: Dein Arbeitgeber muss dir bei der Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform geben. Diese Abrechnung muss mindestens den Abrechnungszeitraum und die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts zeigen. Das steht in § 108 der Gewerbeordnung. (Gesetze im Internet)

Warum du dein Gehalt regelmäßig prüfen solltest

Viele Arbeitnehmer:innen schauen nur auf den Betrag, der auf dem Konto ankommt. Das ist verständlich. Denn am Ende zählt natürlich, was ausgezahlt wird.

Trotzdem ist die Abrechnung wichtig. Denn der Netto-Betrag allein zeigt dir nicht, warum du genau diese Summe bekommen hast. Vielleicht gab es mehr Abzüge. Vielleicht wurde ein Vorschuss abgezogen. Oder vielleicht fehlen Stunden.

Wenn du dein Gehalt jeden Monat kurz prüfst, hast du mehr Sicherheit. Außerdem kannst du Fragen schneller klären. Das ist besonders hilfreich, wenn du in wechselnden Einsätzen arbeitest.

In der Zeitarbeit ist das sogar ein großer Vorteil: Du hast eine feste Ansprechperson. Wenn dir etwas unklar ist, kannst du direkt nachfragen. Ein guter Personaldienstleister erklärt dir deine Abrechnung verständlich und hilft dir, Fehler zu klären.

Welche Unterlagen brauchst du zum Prüfen?

Am besten legst du dir diese Unterlagen bereit:

• deine Lohnabrechnung
• deine Stundenübersicht
• deinen Arbeitsvertrag oder Einsatzvertrag
• deine Notizen zu Schichten und Einsatzzeiten
• Infos zu Zuschlägen oder Zulagen
• Nachweise zu Urlaub, Krankheit oder Feiertagen
• Infos zu einem möglichen Lohnabschlag

So kannst du Punkt für Punkt vergleichen. Dadurch erkennst du schneller, wo eine Abweichung entsteht.

Ein Tipp: Schreib deine Arbeitszeiten zusätzlich selbst mit. Das kann ganz einfach in einem Kalender oder im Handy sein. So hast du bei Fragen immer einen eigenen Überblick.

Schritt 1: Prüfe den Abrechnungszeitraum

Zuerst solltest du auf den Abrechnungsmonat schauen. Klingt einfach, ist aber wichtig.

Prüfe deshalb:

• Für welchen Monat gilt die Abrechnung?
• Sind nur die Stunden aus diesem Zeitraum enthalten?
• Gab es Nachzahlungen aus dem Vormonat?
• Wurde ein Abschlag aus dem Vormonat abgezogen?

Manchmal tauchen Zahlungen zeitversetzt auf. Das kann zum Beispiel passieren, wenn Stunden erst später gemeldet wurden. Deshalb solltest du nicht sofort von einem Fehler ausgehen. Prüfe erst den Zeitraum.

Wenn du unsicher bist, frag nach. Oft lässt sich das schnell erklären.

Schritt 2: Stimmen deine Arbeitsstunden?

Die Arbeitsstunden sind einer der wichtigsten Punkte. Denn wenn Stunden fehlen, kann auch dein Gehalt zu niedrig sein.

Vergleiche deshalb deine Abrechnung mit deiner eigenen Übersicht.

Achte besonders auf:

• normale Arbeitsstunden
• Überstunden
• Minusstunden
• Schichtzeiten
• Wochenendzeiten
• Feiertage
• Urlaubstage
• Krankheitstage

Wenn du in der Zeitarbeit arbeitest, können Einsatzzeiten je nach Betrieb unterschiedlich sein. Deshalb ist eine saubere Zeiterfassung wichtig. Arbeitgeber müssen Arbeitszeiten nach bestimmten Vorgaben erfassen beziehungsweise dokumentieren. Das Bundesarbeitsministerium erklärt dazu, dass die Arbeitszeiterfassung helfen soll, Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten nachvollziehbar zu machen. (BMAS)

Wenn du feststellst, dass Stunden fehlen, bleib ruhig. Notiere dir die Abweichung. Dann kannst du gezielt nachfragen.

Schritt 3: Passt dein Stundenlohn oder Monatslohn?

Als Nächstes prüfst du deinen Lohnsatz. Bei vielen Jobs steht auf der Abrechnung der Stundenlohn. Bei anderen Jobs steht ein Monatslohn.

Achte darauf:

• Steht der richtige Stundenlohn auf der Abrechnung?
• Passt der Stundenlohn zu deinem Vertrag?
• Wurde eine neue Entgeltgruppe berücksichtigt?
• Gab es eine Lohnerhöhung?
• Wurde ein Tariflohn richtig übernommen?

Gerade in der Zeitarbeit ist der Tariflohn wichtig. Denn er schafft klare Regeln. Außerdem sorgt er dafür, dass du nicht einfach willkürlich bezahlt wirst.

Wenn sich deine Tätigkeit ändert, kann auch deine Eingruppierung wichtig werden. Deshalb solltest du bei neuen Aufgaben immer fragen, ob sich dadurch etwas am Lohn ändert.

Schritt 4: Sind Zuschläge und Zulagen enthalten?

Zuschläge können dein Gehalt deutlich erhöhen. Deshalb solltest du genau hinschauen.

Typische Zuschläge können sein:

• Nachtzuschläge
• Sonntagszuschläge
• Feiertagszuschläge
• Schichtzulagen
• Branchenzuschläge
• Erschwerniszulagen

Wichtig ist: Nicht jeder Zuschlag gilt automatisch für jeden Job. Es kommt auf Vertrag, Tarif, Einsatz und Arbeitszeit an.

Prüfe daher:

• Hast du in einer zuschlagspflichtigen Zeit gearbeitet?
• Steht der Zuschlag auf der Abrechnung?
• Wurde der Zuschlag mit dem richtigen Satz berechnet?
• Wurden alle entsprechenden Stunden berücksichtigt?

Wenn du zum Beispiel nachts gearbeitet hast, aber kein Zuschlag auftaucht, solltest du nachfragen. Vielleicht wurde die Zeit anders gemeldet. Vielleicht kommt der Zuschlag später. Oder es liegt wirklich ein Fehler vor.

Schritt 5: Wurden Urlaub, Krankheit und Feiertage richtig berechnet?

Auch Urlaub, Krankheit und Feiertage wirken sich auf dein Gehalt aus. Deshalb solltest du auch diese Tage prüfen.

Wenn du krank bist und die Voraussetzungen erfüllt sind, kann ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung bestehen. Nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz gilt dieser Anspruch im Krankheitsfall grundsätzlich bis zu sechs Wochen, wenn die Arbeitsunfähigkeit ohne eigenes Verschulden entsteht. (Gesetze im Internet)

Wichtig ist aber auch: Du musst deine Arbeitsunfähigkeit rechtzeitig melden. Wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage dauert, muss grundsätzlich spätestens am folgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung vorliegen. Der Arbeitgeber darf diese Bescheinigung auch früher verlangen. (Gesetze im Internet)

Prüfe deshalb:

• Sind Krankheitstage richtig eingetragen?
• Wurde dein Urlaub richtig berücksichtigt?
• Wurden Feiertage korrekt behandelt?
• Fehlen einzelne Tage?
• Gab es besondere Regeln im Einsatzbetrieb?

Auch Feiertage sind wichtig. Wenn Arbeitszeit wegen eines gesetzlichen Feiertags ausfällt, regelt das Entgeltfortzahlungsgesetz die Zahlung des Arbeitsentgelts für diese ausgefallene Arbeitszeit. (Gesetze im Internet)

Wenn du hier unsicher bist, frag direkt nach. Denn bei Urlaub, Krankheit und Feiertagen entstehen oft Missverständnisse.

Schritt 6: Wurde ein Lohnabschlag richtig abgezogen?

Ein Lohnabschlag kann hilfreich sein, wenn du vor dem regulären Zahltag Geld brauchst. Aber er muss natürlich korrekt abgezogen werden.

Prüfe deshalb:

• Hast du einen Abschlag bekommen?
• Steht der Abschlag auf der Abrechnung?
• Ist der Betrag richtig?
• Wurde der Abschlag nur einmal abgezogen?
• Passt der Restbetrag?

Ein Beispiel:

Du hast 300 Euro Abschlag bekommen.
Dann sollte dieser Betrag später auf der Abrechnung auftauchen.
Dein Netto wird dadurch entsprechend niedriger.

Das ist kein Fehler. Trotzdem solltest du prüfen, ob der Betrag stimmt.

Schritt 7: Stimmen Steuerklasse und Sozialabgaben?

Manchmal wirkt das Netto-Gehalt niedriger, obwohl das Brutto stimmt. Dann kann der Grund bei Steuern oder Sozialabgaben liegen.

Prüfe deshalb:

• Ist deine Steuerklasse richtig?
• Ist deine Krankenkasse richtig angegeben?
• Sind Kinderfreibeträge korrekt hinterlegt?
• Hat sich dein Zusatzbeitrag geändert?
• Gab es eine Änderung bei deinen persönlichen Daten?

Wenn sich deine Steuerklasse geändert hat, kann sich auch dein Netto ändern. Das gilt zum Beispiel nach Heirat, Trennung oder einem Wechsel der Steuerklasse.

Auch Krankenkassenbeiträge können sich ändern. Deshalb solltest du nicht nur auf den Brutto-Betrag schauen, sondern auch auf die Abzüge.

Schritt 8: Vergleiche Brutto und Netto

Viele schauen nur auf das Netto. Aber dein Brutto ist genauso wichtig.

Das Brutto zeigt, was du verdient hast. Das Netto zeigt, was nach Steuern und Sozialabgaben auf deinem Konto landet.

Prüfe daher:

• Ist das Brutto nachvollziehbar?
• Passen Stunden und Stundenlohn zusammen?
• Sind Zuschläge enthalten?
• Wurden Abzüge richtig berücksichtigt?
• Passt das Netto ungefähr zu deiner Erwartung?

Wenn dein Brutto stimmt, dein Netto aber anders ist als erwartet, liegt die Ursache oft bei Abzügen. Wenn schon dein Brutto nicht stimmt, solltest du zuerst Stunden, Lohnsatz und Zuschläge prüfen.

Häufige Gründe, warum dein Gehalt anders ausfällt

Nicht jede Abweichung ist automatisch ein Fehler. Manchmal gibt es eine einfache Erklärung.

Häufige Gründe sind:

• Du hast weniger Stunden gearbeitet.
• Es gab einen Lohnabschlag.
• Es wurden Krankheitstage anders berechnet.
• Zuschläge werden später nachgebucht.
• Deine Steuerklasse hat sich geändert.
• Es gab eine Nachzahlung oder Korrektur.
• Ein Feiertag wurde anders behandelt.
• Stunden wurden zu spät gemeldet.

Deshalb gilt: Erst prüfen, dann nachfragen. So bleibst du sachlich. Außerdem kann dir deine Ansprechperson schneller helfen.

Checkliste: So kannst du dein Gehalt prüfen

Nutze diese einfache Checkliste jeden Monat:

• Abrechnungsmonat prüfen
• Arbeitsstunden vergleichen
• Stundenlohn oder Monatslohn kontrollieren
• Zuschläge und Zulagen prüfen
• Urlaubstage prüfen
• Krankheitstage prüfen
• Feiertage prüfen
• Lohnabschlag kontrollieren
• Steuerklasse ansehen
• Krankenkasse prüfen
• Brutto und Netto vergleichen
• Kontozahlung mit Netto-Betrag abgleichen
• offene Fragen notieren

Wenn alles passt, kannst du beruhigt sein. Wenn etwas nicht passt, hast du direkt eine klare Grundlage für deine Nachfrage.

Was tun, wenn du einen Fehler vermutest?

Wenn dir etwas komisch vorkommt, solltest du nicht lange warten. Je früher du nachfragst, desto leichter lässt sich der Punkt klären.

Gehe am besten so vor:

1. Bleib ruhig.
2. Markiere die unklare Stelle auf deiner Abrechnung.
3. Vergleiche sie mit deiner Stundenübersicht.
4. Schreib deine Frage kurz auf.
5. Melde dich bei deiner Ansprechperson.
6. Bitte um eine verständliche Erklärung.
7. Hebe alle Unterlagen auf.

Ein guter Einstieg ist zum Beispiel:

„Ich habe meine Abrechnung geprüft und habe eine Frage zu meinen Stunden. Können wir uns das bitte gemeinsam anschauen?“

Oder:

„Mir ist aufgefallen, dass ein Zuschlag fehlt. Können Sie prüfen, ob die Stunden richtig gemeldet wurden?“

So klingst du freundlich und klar. Das hilft, schnell eine Lösung zu finden.

Warum Zeitarbeit beim Gehalt auch Sicherheit geben kann

Viele Menschen denken bei Zeitarbeit zuerst an Unsicherheit. Doch gerade beim Gehalt kann Zeitarbeit auch Vorteile haben.

Denn ein guter Personaldienstleister arbeitet mit klaren Verträgen, festen Ansprechpartner:innen und geregelten Prozessen. Außerdem kannst du Fragen direkt stellen. Das gibt Sicherheit, besonders wenn du neu im Job bist oder dich mit Abrechnungen noch nicht gut auskennst.

Denn faire Arbeit braucht klare Informationen.

Fazit: Gehalt prüfen gibt dir Sicherheit

Deine Lohnabrechnung muss nicht kompliziert bleiben. Wenn du jeden Monat ein paar Punkte prüfst, bekommst du schnell mehr Sicherheit. Du erkennst, ob Stunden, Zuschläge, Urlaub, Krankheit und Abschläge richtig berücksichtigt wurden.

Gerade in der Zeitarbeit lohnt sich dieser Blick. Denn Einsätze, Schichten und Zuschläge können sich ändern. Deshalb ist es gut, wenn du deine Abrechnung verstehst und Fragen früh stellst.

Wenn dir etwas unklar ist, bleib ruhig und sprich deine Ansprechperson an. So lassen sich viele Dinge schnell klären.

Jetzt bewerben: Du suchst einen Job mit klaren Abläufen, fairer Bezahlung und persönlicher Betreuung? Dann schau dir die aktuellen Stellen bei adevis an und finde einen Job, der zu dir passt.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Das Foto und der Text wurden teilweise mit Hilfe von KI erstellt.